A modern üzleti világban a hatékony könyvelés elengedhetetlen. Míg a hagyományos könyvelő programok hosszú ideig népszerűek voltak, ma már számos alternatíva elérhető, amelyek nem csupán pénzt takarítanak meg, de nagyobb biztonságot és stabilitást is kínálnak.
Felhőalapú és helyi megoldások
Legtöbben kétféle könyvelési megoldást ismernek: a felhőalapú rendszereket és a helyi szervereken futó szoftvereket. A felhőalapú programok gyorsan hozzáférhetőek több eszközön, és egy távoli szerveren mentik el adatainkat, így könnyedén exportálhatóak és megoszthatóak bárhol a világon.
Ezzel szemben a helyi rendszerek közvetlenül az iroda gépein működnek, szükséges lehet azonban, hogy az adatokat valamilyen távoli tárhelyre mentsd a biztonság érdekében.
A helyi tárolás veszélyt rejthet, mivel háztartásbeli incidensek, például tűz esetén adataid könnyen elveszhetnek, és a RAID rendszerek nélküli tárolás pedig kockázatos lehet hardverhiba esetén.
Miért válassz VPS-t?
A saját szerver telepítése nemcsak anyagilag költséges, de technikai ismereteket is igényel. Ezért sokan preferálják a VPS, vagyis a Virtual Private Server használatát. Ez tulajdonképpen egy nagy teljesítményű gépen elkülönített virtuális egység, amely csak a te adataid számára fenntartott területet biztosít. A VPS használatával nem kell aggódnod a hardverhiba miatt vagy a szerver kezelése miatt, hiszen ezt a feladatot a szolgáltató intézi helyetted.
A VPS segítségével rugalmasabb lehetsz, bármi történik, és ha bármilyen gond merül fel, csak értesítést kapsz, hogy a hiba elhárult. Ahogy növekszik az ügyfélköröd, könnyen bővítheted a tárhelyet, memóriát vagy processzorteljesítményt, így nem szükséges adataidat átköltöztetni másik helyre. A RackForest megoldást kínál erre.
Internetkapcsolat és redundancia
Az irodában történő munkavégzéshez elengedhetetlen a stabil internetkapcsolat, hogy a távoli asztali elérés zökkenőmentes legyen. Éppen ezért javasolt egy második internetes vonal beszerzése. A redundancia biztosítására egy mobil router használata is jó lehet, amely képes fogadni mobil adatcsomagokat, így ha az elsődleges kapcsolat megszakadna, az adatforgalom továbbra is fennmarad.
A piacon többféle olyan router található, amely egyszerre támogat vezetékes és mobil adatkapcsolatot is, így rugalmas és költséghatékony alternatíva lehet minden kisebb vagy közepes méretű vállalkozás számára. Egy kisebb adatcsomag erős védőhálót adhat, amely bármikor bővíthető, ha az iroda bármilyen technikai nehézségbe ütközik.
Szolgáltatások és ráfordítások
Operációs rendszerek bérlésére is van lehetőséged, így elkerülheted a nagy, egyszeri kiadásokat. Az adatok biztonsága érdekében a VPS szolgáltató által nyújtott redundáns mentési megoldások is igénybe vehetők, amelyet a RackForest hoszting szolgáltatása tökéletesen integrál.
Választásoddal jelentősen csökkentheted a költségeket, mivel nem szükséges saját hardveres infrastruktúrát kiépítened, és a rendszermérnökök minden technikai problémát helyetted oldanak meg.
